الخميس 21 , فبراير 2019
دشنت دائرة محاكم رأس الخيمة نظام الاجتماعات التفاعلية الإلكترونية عن بعد، عبر تقنية الاتصال المرئي المباشر "الفيديو كونفرنس"، في بادرة تهدف إلى توظيف التكنولوجيا الحديثة في أعمالها، وتمكين الموظفين من حضورهم للاجتماعات بكفاءة عالية في أي وقت ومكان دون أية قيود، وفق نظام المحاكم الإلكتروني، وذلك ضمن فعالياتها في شهر الإمارات للابتكار، وتماشيا مع توجهها نحو محاكم بلا ورق، لتصبح بيئة العمل إلكترونية وذكية بالكامل.
وأكد سعادة إبراهيم أحمد الزعابي مدير عام دائرة محاكم رأس الخيمة أن اعتماد الاجتماعات الإدارية المرئية لموظفي الدائرة، يأتي في إطار مبادراتها المبتكرة في الخدمات وأنظمة العمل، كما أنها تندرج في إطار الخطة الاستراتيجية للمحاكم بالتحول الإلكتروني والذكي في كافة خدماتها وأنظمتها، والارتقاء بالأداء المهني، وذلك في خطوة سباقة نحو التحول من الاجتماعات التقليدية إلى الاجتماعات الإلكترونية دون الالتزام بالحضور الشخصي.
وأوضح الزعابي أن الخدمة المعتمدة والجديدة في نظام عقد الاجتماعات، ستمكن الموظفين من عقد اجتماعاتهم في أي وقت وزمان ومكان دون الحاجة لحضورهم والتقائهم مباشرة، مما يساهم في اختصار الزمن المستغرق للاجتماعات، والتسهيل على الموظفين لعدم ارتباطهم بحضور الاجتماع مباشرة، والخروج من روتين آلية الاجتماعات المعتادة، بالإضافة إلى تذليل أية معوقات قد تعترض عقد الاجتماع ومنها تعذر الأخذ برأي بعض الموظفين في حال عدم تمكنهم من الحضور وبالتالي التأخر في اتخاذ القرارات، و لتواجد بعض الموظفين في الأفرع الخارجية للدائرة، وبالتالي سيترتب عليه حضور الاجتماع عن بعد دون تكبد عناء الانتقال إلى المقر الرئيسي للمحاكم، وبالشكل الذي يوفر عليهم الوقت والجهد.
وبين إبراهيم الزعابي أنه قد تم البدء فعليا في تطبيق الاجتماعات المرئية من خلال اجتماعات مكتب إدارة الخبراء مع الأطراف، كمرحلة أولى من تطبيق الخدمة، وذلك من خلال خبراء المحاكم أو عبر الاستعانة بأفضل الخبرات العالمية من خبراء يتواجدون في دول مختلفة حول العالم، للاجتماع عن بعد مع الأطراف أيضا، مما ساهم في تيسير العمل، والاستعانة بكفاءات بشرية ذات خبرة طويلة، لضمان كفاءة منظومة العمل القضائي.
وأشار إلى أن الاجتماع عن بعد سيتيح التقاء أكثر من موظف باختلاف أماكنهم في وقت واحد، ورؤية الجميع لبعضهم البعض، مبينا أنه قد تم تخصيص قاعة ذكية تعقد منها الاجتماعات في حال إذا رغب مجموعة من الموظفين أن يتواجدوا في مكان وآنٍ واحد من عقد اجتماعهم مع موظفين آخرين خارج الدائرة، والتي تحتوي شاشة كبيرة وأجهزة لوحية ذكية، كما تتيح القاعة الذكية تواصل تفاعلي بدقة عالية وبوضوح الصوت والصورة وفق أحدث التقنيات الحديثة ذات الجودة العالية.
وأضاف مدير عام المحاكم أن خدمة الاجتماعات التفاعلية يستفيد منها كافة الإدارات والوحدات التنظيمية بالدائرة، والمصممة لتلبية احتياجات الموظفين من مختلف المستويات الوظيفية، حيث يتيح نظام الاجتماعات إمكانية التحضيرات والإعدادات المسبقة للاجتماع، وعرض محاضر الاجتماعات الإلكترونية بالنظام، وأية وثائق ومستندات، وخاصية إضافة الملاحظات وحفظ الاجتماعات السابقة والحالية والرجوع إليها في أي وقت.
لافتا إلى أنه حاليا يتم دراستها لتطبيقها في النظام القضائي، حيث لن يتطلب في المستقبل حضور الأطراف لدائرة المحاكم، وإنما يكتفى بتواجدهم في الشبكات المرئية والاتصال المرئي.